在我院各级领导高度重视和大力支持下，在国家行政学院相关部门的精心指导和具体帮助下，近年来我院的信息交流、信息宣传工作取得了一定成绩。工作中，我们紧紧围绕教学培训中心工作，始终将各类信息采集、编写、宣传交流活动作为教学管理活动中的一项重要任务来抓。我们坚持“工作出信息，信息促工作”的理念，认真夯实基础，注重机制创新，努力提高信息交流、信息宣传的工作质量，取得了初步成效。2011年，我院上报的各类信息被国家行政学院网站登载27篇，位列全国地方行政学院前茅。我们的主要做法是：
　　  一、夯实基础，强化队伍
　　 教学培训是行政学院的中心工作。教学培训中的信息交流，是促进培训事业又好又快发展的重要因素。我们感到，在新形势、新要求下要做好信息交流、信息宣传，就需要不断探索其内涵，努力拓展其外延，注重建立新的工作途径。长期以来我院始终高度重视信息工作，认真落实国家行政学院《关于做好地方行政学院教学培训动态信息选报工作的通知》精神，有效借助国家行政学院为全国行政学院系统搭建的信息交流平台做好信息交流工作。我们注重夯实基础，及时组建信息工作人员梯队，坚持强化队伍建设。一是院长牵头。确定分管教学的副院长主抓信息宣传，坚持做到出思路、定题目、提要求、抓进度。二是主任把关。选派业务能力强、文字水平较高教务部副主任担任信息选报工作的负责人，中央经济工作会议解读，专门负责信息选报、稿件修改工作，严把质量关。三是确定重点。我们将办公室、培训部、机关党委等部门确定为信息报送重点部门，并由现代科技教研部负责有关技术工作，落实责任。四是广泛参与。我们注意积极扩建、强化信息员队伍，规定教务部全员参与与信息工作相关的所有活动，重点处室设专门信息员，同时做到分工明确和责任清楚。通过对这些措施的具体落实，为信息采集、信息报送等信息的交流和宣传工作奠定了坚实的基础。
　　二、做好结合，全面采编
　　我们深入理解并认真贯彻《关于加强“地方教学培训”信息工作的意见》，坚持信息撰写要“既有工作动态又有规律性研究”。我院注重多角度、多形式采编信息，既有动态消息，也有研讨论文，既有一般性报道，也有综合性、分析性的文章。我们注意做到采写信息的角度和形式不断与时俱进、适时变化，通过这些方法和手段，十八大精神解读，使我院培训工作的信息宣传效果逐步走上新的台阶。
　　 一是注意动态信息与理论研究相结合。我院严格规定只要学院有活动就必有信息宣传的工作方案，做到大活动有大方案，小活动有小方案。我们对信息工作创新性的规定了“三同步”，即坚持信息宣传工作必须与其他工作同步策划、同步部署、同步实施。“三同步”要求促进了信息工作的常态化、规范化。在强化动态信息报道的同时，我们还提出了信息宣传稿件要具有总结性、思考性、研究性的“三性”要求。通过落实“三性”要求，加大了信息宣传的“深度”，做到了及时发现和挖掘亮点，特邀知名经济学家，随时总结信息宣传规律，政府培训、干部培训这些都对学院教学培训工作的创新起到了助推作用。我们在信息宣传的同时，注意对教学管理工作中各种问题的总结，探索教学管理工作的规律，及时研究并向相关部门提出新的、有针对性的工作建议，为学院教学改革作出了努力。同时，我们注重将具体工作实践与深入研究思考有机结合，形成了《青岛行政学院“一体两翼”为教学注入活力》等研究性文章，既总结了教学管理经验，又为今后的工作提出了新的思路。
　　二是信息宣传和学院整体工作相结合。培训是行政学院工作的中心和主体，信息内容的采编不能仅局限于培训内容、培训方法、培训管理等方面，更要从总体上反映学院工作的全局和全貌。在对信息内容的编写过程中，我们坚持将培训信息与学院中心工作和上级要求紧密结合，努力提升信息内容的广度和高度。例如《青岛行政学院实施名师打造工程》一文，宣传报道了我院将培训信息与师资队伍建设相结合，取得较好成绩的情况，在总结教学培训经验的同时，也对外宣传了我院的人才队伍建设工作。
　　三、健全制度，保障落实
　　一项工作的贯彻落实，关键在于制度的保障。我院在教学培训信息采编过程中，注重制度、机制建设，坚持为信息工作提供坚实的制度保障。
　　 一是建立健全信息宣传工作专题会议制度。院领导高度重视信息报送工作，每年年初学院都专门召开信息工作专题会议，对过去的信息宣传工作进行分析、总结，同时部署新一年的工作。我们还经常召开信息工作调度会议，有关人员定期汇报信息报送及采用情况，党建专家、党史专家提出下一步信息宣传的要点和打算。在此基础上，结合学院中心工作和上级要求，主要领导和分管领导对信息工作分别作出工作部署，明确提出工作要求，确定具体宣传方向。学院还定期召开信息员会议，对信息工作出现的新情况、新问题及时进行研讨，有针对性地推出新举措并注意做好沟通协调。
　　 二是建立健全信息员培训制度。好的信息来源于工作实绩，同时也取决于信息员捕捉信息的能力和综合文字水平。为了扩大信息采集面，更好地做好信息宣传工作，在学院领导的支持下，我院组建了一支责任心强、业务能力突出、文字水较平高的信息员队伍，并在每年年初或年末组织信息员进行培训，利用各种机会选派信息员参加各种公文写作培训，进一步强化了信息员的信息敏感度和文字编写能力。
　　三是建立健全信息采编激励制度。我院将信息的采写工作纳入部门和个人年度工作绩效考核范围，作为创新性工作的加分内容，学院定期统计信息报送和采用情况，年终将得分情况作为评定年度优秀部门和先进个人的重要依据。
　　四、把握规律，抓住重点
　　 我们针对上报的信息内容要具有动态性、创新性、典型性、示范性等要求和特点，重点以三个方面为抓手，挖掘信息的内涵和外延，力求所报信息符合要求、有新意，能反映青岛行政学院工作的特色，具有较高的参考价值。
　　一是围绕党和国家、省市委、政府有关方针、政策精神采编信息。为吃透上级精神，提高信息的采用率，我们经常组织信息人员学习和研究方针政策，找准与学院教学工作的结合点，使信息宣传工作充分体现信息的政策性、时效性要求。如，我院捕捉到“2011年初山东半岛蓝色经济区规划上升为国家战略”这一信息后，即及时组织信息员撰写了《青岛行政学院培训干部助力蓝色经济区建设》、《管华诗院士应邀作海洋科技报告》等信息，并在国家行政学院“地方教学培训”网站上登载，受到了读者的好评。
　　二是围绕培训管理工作的动态追踪热点信息。日常工作中，我院注重培养信息员追踪教学管理工作动态的敏锐性，尤其是在涉及培训高层设计、教学管理创新、教学成果推广等方面，加大跟踪追踪力度，展开全方位、多角度的信息搜集和撰写，及时反映我院工作的新面貌、新成效。如，“领导论坛”和“专家论坛”是我院为实施开放办学强力打造的两个培训项目，深受学员欢迎。我们采取连续跟踪报道的形式对这两个培训项目进行宣传，先后采写了《青岛市委常委、常务副市长王书坚到青岛行政学院作市情报告》、《金恩祥将军来青作形势报告》、《谢春涛教授来青辅导“七一”讲话》等多篇信息，对学院各方面工作起到了很好的宣传作用，对学员的学习也起到了一定的引导作用。
　　三是围绕培训工作规律撰写信息。在信息采编和宣传报道中，我们坚持以《行政学院工作条例》、《2010－2020年干部教育培训改革纲要》为指导，深刻领会行政学院的办学方针、工作职能和培训要求，认真把握干部教育培训改革工作的指导思想、基本原则和主要目标，始终使信息采编工作根据学院工作规律，做到有的放矢并具有前瞻性、创新性和实践性，切实符合《条例》、《纲要》的工作要求。
　　五、关于进一步做好培训信息工作的建议
　　随着信息化社会的建设和发展，信息交流、信息宣传等相关工作的重要性日益凸显，在学院工作中加强培训信息的沟通与交流十分重要。但一段时间以来，行政学院系统缺乏培训信息交流的平台，既没有公开发行的报刊，也没有通讯、动态沟通等内部交流手段。国家行政学院的网站虽开辟了“地方教学培训”的网络交流平台，但目前，该“地方教学培训”只是二级子网站，辐射面和影响力还很有限，与教学培训的中心地位还欠适应。为此我们建议：一是在国家行政学院首页开辟“地方教学培训”栏目，提高醒目度，扩大覆盖面和影响力，加强对全国行政学院系统的教学培训信息统筹。二是每年定期举办全国行政学院系统信息员培训班，加强对信息员的能力培训，提高信息员综合业务水平，为行政学院系统信息员间面对面沟通交流、取长补短提供机会。三是创办类似“《全国行政学院教学培训通讯》”式的刊物，依托“地方教学培训”网站上质量较高的信息，推介国家行政学院和地方行政学院在教学培训工作中的新理念、新实践、新经验，促进全国行政学院系统教学培训水平的大幅提升。 
　　 一年来，我院教学培训的信息交流、信息宣传工作取得了一定成绩，这些成绩的取得主要来源于学院各级领导的高度重视和大力支持，来源于国家行政学院的精心指导和具体帮助，来源于全体信息员的辛勤努力。在今后的工作中，我们将进一步把握信息采编规律，不断提高信息质量，加大信息采集报送的工作频率，为推动我院的信息交流、信息宣传工作再上新水平、再创新高度而努力。